PRIVATUMO PRANEŠIMAS
1. BENDROSIOS NUOSTATOS
1.1. Šiame privatumo pranešime (toliau – pranešimas) pateikiama pagrindinė informacija apie fizinių asmenų (toliau – Jūs) asmens duomenų tvarkymą UAB „Adax“ (toliau – bendrovė) Jums iš bendrovės perkant prekes, teikiant bendrovei paslaugas, kreipiantis į bendrovę dėl darbo ar kitais klausimais ar kitaip sąveikaujant su bendrove.
1.2. Bendrovė Jūsų asmens duomenis tvarko vadovaudamasi Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (ES) 2016/679, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, kitais įstatymais ir poįstatyminiais teisės aktais.
1.3. Bendrovė užtikrina asmens duomenų apsaugą pagal galiojančių teisės aktų reikalavimus, taip pat užtikrina tinkamų techninių ir organizacinių priemonių, skirtų apsaugoti asmens duomenis nuo neteisėtos prieigos, atskleidimo, atsitiktinio praradimo, pakeitimo ar sunaikinimo, ar kitokio neteisėto tvarkymo, įgyvendinimą.
2. INFORMACIJA APIE DUOMENŲ VALDYTOJĄ
2.1. Asmens duomenų valdytojas – UAB „Adax“, juridinio asmens kodas 111799962, buveinės adresas Ramygalos g. 190E, 36224 Panevėžys, el. pašto adresas
info@adax.lt.
3. JŪSŲ ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO ATVEJAI
| TIKSLAS |
TEISINIS PAGRINDAS |
TVARKOMŲ ASMENS DUOMENŲ PAVYZDŽIAI |
TERMINAS |
| 3.1. Prašymo, pretenzijos, paklausimo, skundo ar kito kreipimosi nagrinėjimo bei atsakymo pateikimo tikslu |
Teisinis pagrindas priklauso nuo turinio: tam tikrais atvejais – teisėtas interesas, kitais atvejais – teisės aktų reikalavimų vykdymas (pvz., kai esame įpareigoti nagrinėti skundus dėl prekių) ar sutarties vykdymas, kuris apima iki sutartinius santykius (pvz., kai prašote pateikti pasiūlymą dėl sutarties sudarymo)
(BDAR 6 str. 1 d. b, c, f p.) |
Vardas, pavardė, adresas, el. pašto adresas, telefono numeris ir/ar kiti duomenys, kuriuos pateikėte prašyme, pretenzijoje, paklausime ar kitame kreipimesi, taip pat bendrovės atsakymas Jums |
6 mėnesiai nuo Bendrovės atsakymo pateikimo |
| 3.2. Bendrovės, darbuotojų, klientų, partnerių bei trečiųjų asmenų sveikatos ir turto apsauga bei neteisėtų veikų prevencija |
Teisėtas interesas
(BDAR 6 str. 1 d. f p.) |
Tam tikrose aprėpties zonose bendrovės teritorijoje adresais Ramygalos g. 190E, Paliūniškio g. 7A, Kėdainių g. 25, Panevėžyje, apsilankiusių fizinių asmenų vaizdo duomenys, automobilio valstybinis numeris (apie vykdomą vaizdo stebėjimą informuojame specialiu ženklu vaizdo stebėjimo vietose) |
30 dienų nuo įrašymo |
| 3.3. Kandidatų į bendrovės darbuotojus atrankos į konkrečią poziciją vykdymas, tinkamumo eiti pareigas vertinimas |
Teisėtas interesas atrinkti darbuotojus į laisvas pozicijas
(BDAR 6 str. 1 d. f p.) |
Vardas, pavardė, telefono numeris, el. pašto adresas, gyvenamosios vietos adresas, gyvenimo aprašyme, motyvaciniame laiške ar kituose kandidatavimo dokumentuose pateikti duomenys (pvz., darbo patirtis, išsilavinimas, kvalifikacija), praktinių užduočių atlikimo rezultatai ir vertinimas |
1 mėnuo po atrankos proceso į laisvą poziciją pabaigos
|
| 3.4. Pakviesti asmenį, kandidatavusį į bendrovės darbuotojus, dalyvauti ateityje bendrovės vykdomose darbuotojų atrankose |
Sutikimas
(BDAR 6 str. 1 d. a p.) |
Vardas, pavardė, telefono numeris, el. pašto adresas, gyvenimo aprašyme, motyvaciniame laiške ar kituose kandidatavimo dokumentuose pateikti duomenys (pvz., darbo patirtis, išsilavinimas, kvalifikacija), praktinių užduočių atlikimo rezultatai ir vertinimas |
6 mėnesius po sutikimo gavimo arba iki sutikimo atšaukimo (sunaikinama per 1 mėnesį) |
| 3.5. Išsiųsti užsakytas prekes |
Sutarties vykdymas (sudarytos tiek raštu, tiek žodžiu)
(BDAR 6 str. 1 d. b p.)
|
Siuntos siuntėjo ir gavėjo vardas, pavardė, adresas, siuntos registracijos numeris, el. pašto adresas, telefono numeris |
7 mėnesiai nuo siuntos išsiuntimo |
| 3.6. Sudaryti sutartis su kontrahentais ir jas vykdyti, atsiskaityti už prekes / paslaugas |
Sutarties vykdymas (sudarytos tiek raštu, tiek žodžiu)
(BDAR 6 str. 1 d. b p.)
|
Vardas, pavardė, atsiskaitomosios sąskaitos numeris, el. paštas, individualios veiklos pažymos numeris |
10 metų nuo sutarties pabaigos / ūkinės operacijos |
| 3.7. Dalyvavimas teismo ar ikiteisminiame procese ir Bendrovės teisių gynyba |
Teisės aktų reikalavimų vykdymas
(BDAR 6 str. 1 d. c p.) |
Procesiniame dokumente nurodyti asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, adresas, kontaktiniai duomenys, su konkrečiu procesiniu dokumentu susijusios aplinkybės |
Iki visiško ginčo išsprendimo ir tiek, kiek reikia susijusiems tikslams pasiekti (pvz.,
pateikti dokumentą
vykdymui) |
| 3.8. Interneto svetainės funkcionalumo, saugumo, kokybės bei turinio personalizavimo tikslu |
Būtinųjų slapukų – teisėtas interesas
(BDAR 6 str. 1 d. f p.), kitų – sutikimas (BDAR 6 str. 1 d. a p.) |
Prisijungimų skaičius, duomenys apie Jūsų naršymą, grįžtančių interneto svetainės lankytojų atpažinimas, vartotojo ID, prisijungimo duomenys, IP adresas |
1 metai nuo prisijungimo |
4. JŪSŲ ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO TERMINAS
4.1. Privatumo pranešime pateikta pagrindinė informacija apie bendrovės tvarkomus asmens duomenis ir jų tvarkymo terminus.
4.2. Bendrovė asmens duomenų tvarkymo laikotarpį apibrėžia ir nustato atsižvelgdama į teisės aktų reikalavimus, su klientu sudarytų sutarčių pobūdį, Bendrovės teisėtą interesą, įskaitant, bet neapsiribojant, interesu tvarkyti asmens duomenis dėl galimos pretenzijos, ieškinio ar kitokio reikalavimo pareiškimo, taip pat atsižvelgdama ir į kitus teisinius pagrindus.
4.3. Ilgesnis, nei nustatyta pranešime, Jūsų asmens duomenų saugojimas gali būti vykdomas, kai:
4.3.1. esama pagrįstų įtarimų dėl neteisėtos veikos, dėl kurios yra atliekamas tyrimas;
4.3.2. Jūsų duomenys būtini tinkamam ginčo, pretenzijos, skundo nagrinėjimui ar išsprendimui;
4.3.3. tai būtina esant kitiems teisės aktuose numatytiems pagrindams, sąlygoms ar atvejams.
5. JŪSŲ ASMENS DUOMENŲ ŠALTINIAI
5.1. Bendrovė asmens duomenis gali gauti tiesiogiai iš Jūsų (pavyzdžiui, skambinant bendrovei telefonu, kreipiantis el. paštu).
5.2. Bendrovė gali gauti asmens duomenis ir iš kitų subjektų, pavyzdžiui, bendrovės klientų (fizinių ir juridinių asmenų), kuriems bendrovė parduoda prekes ar kurie bendrovei teikia paslaugas.
5.3. Bendrovė gali gauti asmens duomenis iš kitų duomenų valdytojų, valstybės institucijų ir įstaigų (pavyzdžiui, teisėsaugos institucijų, antstolių), taip pat teismų ir neteisminių ginčų nagrinėjimo institucijų.
5.4. Informaciją apie kandidatą į bendrovės darbuotojus gali gauti iš Užimtumo tarnybos prie LR socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, darbo paieškos paslaugų teikėjų, karjeros socialinių tinklų (pvz., LinkedIn), kitų darbo paieškos, atrankos ir/ar tarpininkavimo paslaugas teikiančių subjektų, buvusio ar esamo darbdavio (tik kandidato sutikimu).
5.5. Šiame skyriuje nurodytas duomenų šaltinių sąrašas nėra baigtinis.
6. JŪSŲ DUOMENŲ PERDAVIMAS IR TVARKYMAS
6.1. Kai kuriais atvejais bendrovė, laikydamasi teisės aktų reikalavimų, gali arba privalo atskleisti (perduoti) asmens duomenis tretiesiems asmenims, pavyzdžiui:
6.1.1. valstybės institucijoms ir įstaigoms, vykdančioms teisės aktų joms pavestas funkcijas (pavyzdžiui, teisėsaugos institucijoms, antstoliams ir kt.), taip pat teismams ir neteisminių ginčų nagrinėjimo institucijoms;
6.1.2. kitais šiame pranešime nenurodytas atvejais, laikantis teisės aktų reikalavimų.
6.2. Bendrovė asmens duomenims tvarkyti gali pasitelkti duomenų tvarkytojus. Tokiais atvejais bendrovė imasi reikiamų priemonių siekdama užtikrinti, kad tokie duomenų tvarkytojai asmens duomenis tvarkytų laikydamiesi konfidencialumo, bendrovės nurodymų ir galiojančių teisės aktų reikalavimų, įgyvendinant tinkamas technines ir organizacines asmens duomenų apsaugos priemones.
7. JŪSŲ ASMENS DUOMENŲ GEOGRAFINĖ TVARKYMO TERITORIJA
7.1. Įprastai bendrovė asmens duomenis tvarko Europos Sąjungos (ES) ir Europos ekonominės erdvės teritorijoje (EEE).
8. JŪSŲ TEISĖS
8.1. Jūs turite šias teises:
8.2. gauti informaciją Jūsų apie asmens duomenų tvarkymą;
8.2. susipažinti su bendrovės tvarkomais Jūsų asmens duomenimis;
8.3. reikalauti bendrovės ištaisyti neteisingus, netikslius arba neišsamius Jūsų asmens duomenis;
8.4. apriboti Jūsų asmens duomenų tvarkymą;
8.5. reikalauti bendrovės ištrinti Jūsų asmens duomenis;
8.6. reikalauti bendrovės perkelti Jūsų asmens duomenis;
8.7. atšaukti Jūsų duotą sutikimą, nedarant poveikio iki sutikimo atšaukimo vykdytam Jūsų asmens duomenų tvarkymui;
8.8. nesutikti su Jūsų asmens duomenų tvarkymu, jei jie tvarkomi teisėto intereso pagrindu, išskyrus atvejus, kai yra teisėtų priežasčių tokiam tvarkymui arba siekiant pareikšti, vykdyti arba apginti teisinius reikalavimus;
8.9. pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (daugiau informacijos internete, adresu https://vdai.lrv.lt/, adresu L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius arba el. paštu ada@ada.lt). Prieš teikiant skundą priežiūros institucijai rekomenduojame susisiekti su bendrove šio pranešimo skyriuje 2 punkte nurodytais kontaktais tam, kad būtų rastas tinkamas Jūsų klausimo sprendimas.
9. JŪSŲ TEISIŲ ĮGYVENDINIMAS
9.1. Prašymą dėl aukščiau nurodytų teisių įgyvendinimo, taip pat skundą, pranešimą, paklausimą ar kitą raštą, susijusį su asmens duomenų apsauga ar tvarkymu (toliau –
prašymas), galite pateikti:
9.1.1. atvykę į bendrovės buveinę pranešimo 2 punkte nurodytu adresu ir pateikę prašymą raštu. Atkreipiame Jūsų dėmesį, kad bendrovės darbuotojas paprašys Jūsų pateikti asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą tam, kad galėtų įsitikinti Jūsų tapatybe;
9.1.2. elektroniniu parašu pasirašytą prašymą siunčiant el. pašto adresu info@adax.lt;
9.1.3. paštu, kartu pateikiant notaro patvirtintą Jūsų asmens tapatybės dokumento kopiją, laišką siunčiant pranešimo 2 punkte nurodytu adresu.
9.2. Gavę Jūsų prašymą, galime paprašyti jį patikslinti, pateikti papildomą informaciją tam, kad galėtume tinkamai nustatyti Jūsų tapatybę ir pateikti Jums atsakymą, arba nustatyti kitą Jūsų atvejui tinkamą Jūsų identifikavimo būdą.
9.3. Bendrovė turi teisę atsisakyti pateikti Jūsų prašomą informaciją, jeigu prašymas yra nepagrįstas, neproporcingas, taip pat kitais teisės aktuose nustatytais atvejais.
9.4. Atsakymą į Jūsų prašymą pateiksime ne vėliau kaip per 1 (vieną) mėnesį nuo turinio reikalavimus atitinkančio prašymo gavimo dienos. Išimtiniais atvejais, galime šį terminą pratęsti dar 2 (dviem) mėnesiams, apie tai Jums pranešę ir nurodę konkrečias aplinkybes.
________________________________________